
常州卓思企业管理咨询有限公司
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综合管理系统,简称综合管理系统,是指两个、三个或n个管理系统共存,有机整合共同要素,在统一管理框架下运行的系统模式。
综合审计是指由认证机构对两个或多个管理系统进行的第三方审计,这两个或多个管理系统由同一组织、同一审计小组和同一审计计划同时整合和运作。自2009年以来,奥什总部已成为欧洲综合审计和认证的领导者。值得注意的是,同一个审计小组通过其内部分组在一次审计中对不同的标准进行审计。它不能称为综合审计,而只属于“联合审计”。
目前,集成管理系统是指ISO9001、ISO14001和OHSAS18001的集成。因为ISO9001注重产品,ISO14001注重环境,OHSAS18001注重员工健康。它涵盖了——个产品、环境和员工,这些是企业生存和发展的基本要素。
企业为什么要集成管理系统
随着国内外形势的需要,越来越多建立和实施质量管理体系的企业开始引入其他管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系等。并申请第三方认证。
企业每年都要投入大量的人力、财力和时间来建立和维护两个或三个或n个管理系统的运行和认证证书的资格。
由于三个独立管理体系的运行不利于企业的业务发展,常州产品检测因此整合管理和认证势在必行。此外,其他管理体系在标准思想和标准要素等内容上也有很强的相关性。它们都建立在质量管理体系的框架之上,都贯穿于八项基本管理原则之中。系统的运行模式和文件结构基本相同,为管理系统的集成提供了技术可能性。
集成管理系统的现实意义在于以下几个方面。
1.用一套系统文件进行统一控制,有利于简化企业的内部管理,降低企业的管理成本,实现企业的增值绩效。
2.企业的管理职能和效率取决于管理体系的整体有效性。集成管理系统有利于提高企业管理水平,提高企业管理效率和执行力。
3.涵盖多种认证的综合管理体系有利于促进企业的自我发展和自我完善,增强市场竞争力。
如何实施集成管理系统
1、建立综合管理体系
三合一综合管理系统采用PDCA(计划-实施-检查-措施)戴明螺旋提升模型作为基本框架,可在文件、记录、内部审核、管理评审等方面(要素)共享。这三个系统都强调持续改进和预防,这体现在系统的“写你做的,做你写的,记住你做的”在编制文件时,综合管理系统是一套系统文件,其条款应满足各管理系统标准的要求,专有条款的范围应准确界定。在准备系统文件时,国内外产品认证需要考虑以下几个方面。
(1)组织的方针和目标应符合标准的要求和组织的实际情况。
(2)明确各部门和各级的职责和权限。
(3)涵盖三大管理体系标准的所有条款和要求;如果有任何删除,理由应该充分并说明。
(4)管理系统的文档结构协调,界面合理,文档管理符合文档控制的要求。
(5)综合管理体系文件应具有可操作性。
就现场执行而言,基层行政管理的重要职责是落实综合管理体系的要求。为识别质量控制点、环境因素和危险源,必须以工作流程为主线,在部门(或单位)进行日常监督、检查和改进。解决员工不知道做什么、如何做、如何顺利做的问题,明确员工的责任和权利,使基层管理透明化,激励到位,考核有效。
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